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Post  ForumAdmin on Thu Apr 21, 2011 3:49 pm

INFORME DEL COMITÉ – FEBRERO 2011

Finanzas (Enero 2011):
El informe completo junto con la situación financiera, sólo estará disponible para los propietarios. Si usted no recibió el informe completo por correo electrónico, por favor póngase en contacto con nuestro administrador (GAE / Dominique) para hacérselo llegar.

General:
- La revisión de las cuentas de 2010 continúa:
- Se pagaron 250€ a la abogada por asistir a la Junta Extraordinaria del 07 de Octubre de 2010. No solo en
contra de los deseos de los propietarios presentes, también basado en un email y no en una factura. Otros
pagos de 300€ y 200€ se pagaron posteriormente a la misma abogada basados en emails y no en facturas.
Estos pagos estaban relacionados con las consultas/ trabajo realizado acerca del incorrecto despido de
Eugene. El último pago (200€) se hizo el mismo día de la Junta Extraordinaria que se quitó a Sandra de
Presidenta.
- Durante 2010 a comunidad pagó 723,24€ por llamadas de móvil. Las facturas muestran que un número
específico se repite frecuentemente (aprox. 50% del coste). Todavía no se ha podido averiguar a quien
pertenece, ya que no se ha obtenido respuesta a nuestras llamadas. Justo después de la Junta
Extraordinaria del 20 de Diciembre, para el cambio de Presidente, el contrato del teléfono móvil se cambió
a prepago y se vio que algunos de los puntos acumulados se habían cambiado por un teléfono NOKIA en
Junio 2010. Ni este ni el viejo móvil han sido entregados al nuevo Presidente.
- El 01 de Diciembre de 2010 se tuvo una entrada en las cuentas de la comunidad por un pago de 516,10€
hecho contra un presupuesto recibido en 2009. No se han encontrado documentos de soporte y la entrada
no aparece en la cuenta de la comunidad en Diciembre.
- La anterior Presidenta mantenía efectivo de la comunidad en su apartamento como “caja chica”. No
hemos podido encontrar registros de la recepción del efectivo (como por ejemplo el de las llaves
adicionales o salidas de efectivo desde el banco) o pagos hechos en efectivo. Una explicación para los
516,10€ mencionados anteriormente y que no aparezca en el banco podría ser que el pago se hiciera en
efectivo. Después del cambio del Presidente, 165,05€, el saldo de lo que quedaba en la caja chica, se
ingresó en la cuenta bancaria.
El nuevo Presidente no tiene caja chica.
- No hay datos completos de quien s ele dieron llaves del complejo- se compraron 375 con un coste para la
comunidad de 3,75€, sólo quedaba 1. No se ha podido hacer la cuenta de todos los ingresos pagados por
llaves extras ( 15€ cada una).
- Jonay, el nuevo jardinero, nos ha dicho que acordó con la anterior Presidenta pasar un cargo extra
de 50€ por mes para cubrir sus facturas de teléfono. Como no se tiene registro de esto en su
contrato, se va a parar. Además la anterior Presidenta pidió a Jonia que trabajara un día de fiesta (
06/12/10), aunque pensara que no había nada urgente que hacer y Jonay cobraría el doble. Como se
trabajó por esas horas acordamos cubrir ese coste. Pero también acordamos que él trabajaría 2 días
menos en Enero y Febrero, un día cada mes para eliminar el coste extra.
En Enero la empresa de limpieza incrementó el coste de sus trabajos en un 3%. Como no estaba
establecido en su contrato se rechazó.
- 38.667,97€ se presupuestaron en el informe del Comité- Enero 2011, como el total adeudado por
deudores al 31 de Diciembre 2010. Esto incluye 251,33€ de propietarios en crédito. El importe
correcto total de deudores es de 38.919,30€, coincidiendo con le importe del sumario de las
cuentas de 2010.
- El 22 de Febrero de 2011 se transfirieron 500€ a la nueva cuenta de reserva de la comunidad.
- Algunos habrán podido ver que tenemos un contenedor menos de basuras en el cuarto de
basuras. Es por que estaba roto y los de la recogida de basuras lo retiraron pero todavía no lo han
sustituido. Se presentó una queja al Ayuntamiento. Se sustiuirá tan pronto como dispongan de
contenedores, ya que han cambiado recientemente los proveedores. Por ello puede ser que tome
algún tiempo, estamos viendo el coste para reponerlo nosotros.
No olviden registrarse en http://lafinca.great-froum.com para ver las últimas informaciones acerca de la
comunidad y hacernos llegar sus comentarios o avisarnos de sus preocupaciones.

IMPORTANTE: Este versión del “informe de la Junta, julio 2011” en español fue traducida del la versión original en inglés. En caso de duda, la versión inglés vale.
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